إعلان عطاء تقديم خدمات الطعام والشراب بكفتيريا الهيئة المستقلة للانتخاب 2020

لتحميل نسخة من العطاء يرجى الضغط على الرابط التالي:

دعوة عطاء تقديم خدمات الطعام والشراب بكفتيريا الهيئة المستقلة للانتخاب 2020.

لجنة المشتريات:
اسم دعوة العطاء                                                                                                                                                                   
(تقديم خدمات الطعام والشراب بكفتيريا الهيئة المستقلة للانتخاب)                                                                                                                                           
رقم دعوة العطاء/ الاستدراج: (6/2020) 

وتتضمن:
اولاً: مقدمة
ثانياً: الشروط المرجعية والخاصة                                                                                                                             
-    نموذج كفالة دخول العطاء.
-    نموذج كفالة حُسن التنفيذ.
-    نموذج جدول مواد العطاء.
-    نموذج تعهد شخصي.
-    الأعمال والمواصفات المطلوبة ملحق رقم (1).

أولاً: مقدمة
تسعى الهيئة المستقلة للانتخاب لشراء خدمات تقديم الطعام والشراب لموظفي الهيئة المستقلة للانتخاب وفقاً للمواصفات والشروط الخاصة والعامة المرفقة ملحق رقم (1).
ونظرا لخبرتكم في هذا المجال وكون اللجنة تستخدم أسلوب طرح العطاءات بالصحف اليومية استدراج العروض من الشركات المتخصصة في هذا المجال للتنافس على تنفيذ الأعمال، فان الهيئة تدعوكم وفي حال رغبتكم بتنفيذ الأعمال المطلوبة والمحددة بالشروط المرجعية المرفقة، التكرم بتقديم عرضكم الفني والمالي:
وذلك في موعد أقصاه الساعة الثانية من ظهر يوم الاثنين الموافق 29/6/2020.

ثانياً: الشروط الخاصـة
إضافة إلى الالتزام بالشروط العامة الواردة في نظام اللوازم والأشغال للهيئة المستقلة للانتخاب رقم (41) لعام 2012 النافذ وتعديلاته والتعليمات الصادرة بموجب نظام اللوازم رقم (32) لعام 1993 وتعليمات رقم (1) لعام 2008، يشترط لتقديم دعوة العطاء/استدراج العروض ما يلي:
1.    أن تكون الشركة مسجلة في وزارة الصناعة والتجارة، ولديها رخصة مهن سارية المفعول تخولها ممارسة العمل في المجال المطلوب.

الوثائق المطلوبة:
2.    أن يتضمن العرض المقدم الوثائق التالية:
أ‌-    وصف مختصر موضح ضمنها معلومات عن الشركة/ المكتب ومنها سنة الانشاء وعدد العاملين فيها، مجالات عمل، مجموعة الخدمات التي تقدمها، والخبرات السابقة.
ب‌-    قائمة بالجهات التي تم العمل معها سابقا على أعمال مشابهة.
ت‌-    تقديم (شهادات خبرة في نفس المجال) للمواد المطلوبة وفقاً للمواصفات المبينة في دعوة العطاء.
ث‌-    العرض المالي.
3.    لن ينظر في أي عرض غير متضمن جميع الوثائق المحددة بالبند (2) أعلاه.

تقديم وتسليم العرض:
4.    توضع الوثائق المطلوبة في مغلف مغلق يؤشر عليه بكتابة اسم ورقم دعوة العطاء.
5.    يتم تقديم العروض على نسختين (أصل وصورة) تقدم العروض حسب الخيارات المطروحة بجدول المواصفات والكميات المرفق-ملحق رقم (1).
6.    يسلم ويوضع المغلف في صندوق العطاءات الموجود لدى قسم المشتريات والتزويد في الهيئة المستقلة للانتخاب، وذلك في موعد أقصاه الساعة (2) من بعد ظهر يوم الاثنين الموافق 29/6/2020، وذلك على العنوان التالي: 
الهيئة المستقلة للانتخاب
منطقة تلاع العلي/ شارع اسماعيل حجازي بجانب ديوان المحاسبة 
ص.ب(375)/(11953(عمان الأردن تليفون:(96265531111) - الرقم الفرعي (4935) لرئيس قسم المشتريات والتزويد، أو على الرقم الفرعي (4934).
الموقع الالكتروني www.IEC.JO

•    سيتم فتح العروض الساعة (2.30) ظهر يوم الاثنين الموافق 29/ 6/2020.
•    أخر موعد لشراء دعوة العطاء الساعة الثانية من بعد ظهر يوم الاحد الموافق 28/6/2020.
تقييم العروض:(سيتم تقييم العروض لتنفيذ الاعمال المطلوبة).
7.    سيتم تقييم العروض المقدمة لتنفيذ الاعمال إسنادا لمعادلة فنية وحسب المواصفات المبينة في البند (7) (فني ومالي)، وذلك لكون طبيعة الأعمال المطلوبة تعتمد بشكل أساسي على مدى الكفاءة والفاعلية في مجال اللوازم المطلوبة.
8.    الأوزان الترجيحية المعتمدة للمعايير الأساسية للتقييم هي:
-    تقييم العروض الفنية (فني) (60%) 
-    تقييم العروض المالية (مالي) (40%)
9.    ستقوم لجنة العطاءات بفتح العروض للمتقدمين بعد انتهاء المدة المحددة لتسليم العروض والتوقيع عليها.
10.    يتم تقييم العروض الفنية باستخدام معايير المفاضلة والأوزان الترجيحية التالية:                                              
(أ) السمعة المهنية للشركة او المؤسسة: (20%)
السمعة المهنية ويتم الحكم عليها من خلال تقديم قائمه بالشركات التي عملت لديها الشركة معززة بشهادات تقدير للخدمة من قبل المؤسسات او الشركات التي عمل عندها المناقص.
(ب) تنوع الاصناف التي تقدمها الشركة (20%)                                                                                          
يتم الحم عليها من قبل اللجنة المختصة بدراسة العطاء.                                                                           
(ج) الخبرات السابقة (20%)                                                                                                            
يتم الحكم عليها من خلال عدد سنوات الخبرة المقدمة من قبل الشركة في المؤسسات والدوائر والشركات.                                                                                    
الدراسة المالية (40%)                                                                                                               
يتم احتساب العلامات من خلال دراسة القيمة المالية للأصناف المقدمة من قبل اللجنة المختصة المكلفة بدراسة العطاء.                                                                                                                                                               
11.    سيتم إعطاء نتائج للتقييم الفني، حيث سيتم رفض العروض الحاصلة على نتيجة اقل من الحد الأدنى المعتمد للنجاح (40/60)
12.    ستقيم العروض المالية باستخدام المعادلة التالي:
{ تقييم العرض المالي=40*(قيمة اقل الأسعار المؤهلة /سعر العرض المطلوب تقييمه}
13.    سيتم ترتيب العروض المتقدمة استنادا لنتائج التقييم الكلية الناتجة عن جمع نتائج التقييم الفني مع المالي لكل عرض.
الالغاء أو الاستبعاد:
14.    للهيئة الحق في إلغاء أو تأجيل أو إعادة طرح الاعمال كاملة أو أي جزء منها دون إبداء الأسباب وتوضيح أو تفسير للقرار ويتنازل المتقدم لدعوة العطاء/ استدراج العروض عن الحق بالمطالبة بتعويض عن أية خسارة أو ضرر مادي أو معنوي يلحق بهم جراء ذلك.
15.    للهيئة الحق باستبعاد اي عرض دون ان يحق للمناقصين بالرجوع اليها بأية خسائر مادية او معنوية او اي ضرر ناشئ عن تقديم او استثناء العرض وذلك للحالات التالية:
-    عدم تضمين العرض كافة الوثائق المطلوبة ضمن البند (2) من الشروط الخاصة.
-    عدم التزام المناقص بطريقة تقديم وتسليم العرض المحددة بالبنود (4،5) من الشروط الخاصة.
الاسعار وطريقة الدفع:
16.    تقدم الأسعار بالدينار الاردني شاملة كافة الضرائب والرسوم والعوائد الحكومية والضريبة العامة على المبيعات وأية رسوم إضافية أخرى.
17.    تقدم الاسعار على اساس السعر الفردي لكل بند من بنود العطاء، وحسب جدول الكميات المرفق.  
18.    تكون الاسعار سارية المفعول طيلة فترة العطاء بالإضافة الى أي فترة تمديد محتملة، بحيث يتم تلبية احتياجات الهيئة من المواد المطلوبة بالعطاء اول بأول وحسب طلب الهيئة وبنفس الاسعار والمواصفات والشروط الواردة والمعتمدة بالعرض المقدم.
19.    يرفق بالعروض تأمين للدخول في العطاء على شكل كفالة بنكية أو شيك مصدق باسم عطوفة أمين عام الهيئة المستقلة للانتخاب صادرة / صادر عن بنك محلي بقيمه خمسمائة و خمسون ديناراً (550) ، و لن ينظر في أي عرض غير معزز بالتأمين المطلوب.
20.    يلتزم المتعهد المحال عليه العطاء بتسديد كافة الضرائب والرسوم والعوائد الحكومية المترتبة على كل فاتورة قبل تقديمها بما في ذلك الضريبة العامة على المبيعات.
21.    يلتزم المتعهد بتقديم كفالة حسن تنفيذ بنسبة (10%) من قيمة الاعمال الاجمالية المحالة عليه وتكون سارية المفعول طيلة فترة العقد.
22.    تسدد القيم المستحقة بموجب فواتير بعد انجاز المتعهد لأي عمل يتم تكليفه به بموجب امر شراء معتمد ومصدق من الهيئة.
23.    أن لا تكون الشركة قد سبق وأن تم مصادرة كفالات حسن التنفيذ الخاصة بالعقود السابقة التي كلفت بتنفيذها من أي جهة حكومية أو وقفها عن العمل وأن لا تكون الشركة من الشركات المدرجة ضمن القائمة السوداء للتعامل مع الجهات الحكومية وأن يقوم المتقدم بالإفصاح عن أي مشاكل سابقة من هذا القبيل وتحت طائلة المسؤولية.
24.    على المناقص زيارة مبنى الهيئة والاطلاع على بنود العطاء وعن اي استفسار ان وجد، ليتمكن من تقديم العرض. 
25.    يلتزم المناقص أن يقدم ضمن عرضه شهادات الخبرة المطلوبة مصدقة حسب الأصول من الجهات التي عمل لديها ان أمكن وعند الطلب، كما يلتزم المناقص بتقديم براءة ذمة من ضريبة الدخل وشهادة تسجيل في الضريبة العامة على المبيعات.
26.    يجب على المناقص تقديم شهادات حسن تنفيذ من الدوائر التي عمل لديها تبين كيفية الاداء مرفقة مع شهادات الخبرة والعقود التي يحصل عليها ان أمكن.
27.    على الشركة أن تبين وبشكل واضح عنوانها الدائم (الموقع / صندوق البريد والهاتف والفاكس والبريد الالكتروني أن وجد) وتسمية الشخص المفوض بالإدارة.
28.    على الشركة أن ترفق في العرض جميع الوثائق والشهادات الثبوتية الأصولية المذكورة في البنود أعلاه ويعتبر ذلك جزءاً لا يتجزأ من العرض.
29.    تطبق على المناقص المحال عليه الاعمال عقوبات في حال تقصيره بتنفيذ الإعمال وتكون العقوبات حسب أنظمة وتعليمات الهيئة المستقلة للانتخاب السارية المفعول.

30.    الكمية ومدة التسليم: 
31.    المواد المطلوب ملحق رقم (1) وحسب حاجة الهيئة.
32.    المواصفات الفنية الخاصة بالعطاء رقم (6/2020):

33.    ملاحظات هامة:
34.    يلتزم المتعهد بالمحافظة على سرّية المعلومات سواء كانت وثائق العطاء أو الكمية المنقولة بحيث تصبح حق للهيئة فقط، وعلى المتعهد عدم تسريب أي من تلك المعلومات تحت طائلة المسائلة القانونية.

مرفق رقم (1)
1-أن تكون الشركة مسجلة بذات المجال المطلوب (تقديم طعام وشراب) والخدمات اللوجستية.
2- يراعى عند التقديم ارفاق العرض الفني (مواد واصناف) والمالي وخبرة الشركة بذات المجال.
3-تقديم قائمه بالوجبات المراد تقديمها للموظفين مشتمله على سعر كل وجبه.
4-يجب على المناقص تأمين ما لا يقل عن 4 اشخاص لتوفير احتياجات الموظفين.
5-على المناقص تقديم كشف بأسعار المشروبات الساخنة على ان تتولى الهيئة دفع بدل مشاريب الموظفين (تقدم على شكل فاتورة شهرية) وضمن تعليمات من قبل الهيئة.
6-مدة الاتفاقية سنه ميلاديه واحدة تبدأ من تاريخ استلام امر الشراء.
7-تعتبر الثلاث الشهور الاولى فترة تجريبيه حيث يحق للهيئة خلالها انهاء خدمات الشركة في أي وقت دون ابداء الأسباب.
8-يخضع المناقص المحال عليه العطاء لتقييم موظفي الهيئة حول الخدمات المقدمة على ان يلتزم بتعديل الملاحظات وبما لا يتعارض مع الاتفاقية المبرمة.
9-العدد التقديري لموظفي الهيئة المستقلة هو 120 موظف بالإضافة الى اي ورشات عمل أو مؤتمرات تعقد داخل الهيئة.
10-تقوم الهيئة بتأمين الماء والكهرباء للمناقص المحال عليه العطاء.
11-في حال رأت الهيئة ان هنالك فرق بالأسعار في السوق المحلي مقارنه بالأسعار المقدمة من المناقص، للهيئة الحق وبالاتفاق مع المناقص على رفع او خفض الاسعار وبما يتناسب مع اسعار السوق المحلي.
12-توصيل طلبات المشروبات لمكاتب الموظفين داخل الهيئة.
13- يلتزم المتعهد بتقديم الخدمة في حال عمل الهيئة خارج اوقات الدوام الرسمي و في أيام العطل .