دعوة عطاء لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر

لتحميل نسخة من العطاء الرجاء الضغط على الرابط التالي:

دعوة عطاء لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر.

لجنة العطاءات الخاصة

اسم دعوة العطاء:

لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر

 رقم العطاء: (33 /2022)

وتتضمن:

اولاً: مقدمة

ثانياُ: الشروط المرجعية والخاصة

• نموذج كفالة حُسن التنفيذ.
• نموذج كفالة دخول العطاء.
• نموذج جدول مواد العطاء.
• نموذج تعهد شخصي.
• المواصفات الفنية ملحق رقم (1).

اولاً: مقدمة

تسعى الهيئة المستقلة للانتخاب لطرح عطاء لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر (على ان تحقق المادة المقدمة المتطلبات المرفقة في المواصفات الفنيه .

للمواصفات والشروط الخاصة والعامة المرفقة.

ونظرا لخبرتكم في هذا المجال وكون اللجنة تستخدم أسلوب طرح العطاءات بالصحف اليومية من الشركات المتخصصة في هذا المجال للتنافس على تنفيذ الأعمال، فان الهيئة تدعوكم وفي حال رغبتكم بتنفيذ الأعمال المطلوبة والمحددة بالشروط المرجعية المرفقة، التكرم بتقديم عرضكم الفني والمالي

أ-وذلك خلال (6 أيام عمل) من تاريخه.

ب-تقديم عرضكم الفني والمالي وذلك في موعد أقصاه الساعة الثالثة من يوم الاربعاء الموافق 23/02/2022.

ثانيا: الشــــــــــــــروط الخاصـــــــــــــــــة

إضافة إلى الالتزام بالشروط العامة الواردة في نظام اللوازم والأشغال للهيئة المستقلة للانتخاب رقم (41) لعام 2012 النافذ وتعديلاته والتعليمات الصادرة بموجب نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لعام 2019.

 يشترط لتقديم دعوة العطاء ما يلي:

1. أن تكون الشركة مسجلة في وزارة الصناعة والتجارة، ولديها رخصة مهن سارية المفعول، تخولها ممارسة العمل في المجال المطلوب.

الوثائق المطلوبة

2. ان يتضمن العرض المقدم الوثائق التالية:

• العرض الفني

ب_ العرض المالي.

3. ان يتضمن العرض المقدم الوثائق التالية:

وصف مختصر موضح ضمنها معلومات عن الشركة/ المكتب/المصنع ومنها سنة الانشاء وعدد العاملين فيها، مجالات عمل، مجموعة الخدمات التي تقدمها، والخبرات السابقة في تنفيذ اعمال مشابهة (لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر)

• على أن لا تقل سنوات الخبرة لدى الشركة عن (3) سنوات في نفس المجال.
• قائمة بالجهات التي تم العمل معها سابقا على أعمال مشابهة.
• تقديم وصف واضح ودقيق للخدمات المطلوب تقديمها وتنفيذها وفقاً للمواصفات المبينة في دعوة العطاء.

4. للهيئة الحق باستبعاد أي عرض غير متضمن جميع الوثائق المحددة بالبنود(1-5) من الشروط الخاصة.

تقديم وتسليم العرض:

1_ تقدم العروض الفنية والمالية في مغلف يحتوي على مغلفين منفصلين

 الاول يحتوي على العرض الفني ويكتب عليه العرض الفني الخاص بتنفيذ عطاء لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر.

للهيئة المستقلة للانتخاب عطاء رقم (33 / 2022).

اما المغلف الثاني فيحتوي على العرض المالي ويكتب عليه العرض المالي الخاص بتنفيذ عطاء لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر

 للهيئة المستقلة للانتخاب عطاء رقم (33 / 2022).

• ويحتوي مغلف العرض المالي على مغلفين منفصلين الاول يحتوي على العرض المالي والثاني يحتوي على كفالة دخول العطاء).

2-على المناقص تقديم نسخة الوثائق الاصلية كاملة وبحيث تكون مختومة بختم الشركة (جميع الصفحات).

3-يحق للهيئة الغاء العطاء دون إبداء الاسباب ودون أن يترتب عن هذا الالغاء اية مطالبات مالية أو قانونية لأي من المشاركين بالعطاء.

4-لن يتم إحالة العطاء على المتعهد الذي يفقد تأهيله الصادر عن الجهات ذات العلاقة أو يصدر بحقه قرار بالحرمان من المشاركة بالعطاءات خلال الفترة من تاريخ إعلان طرح العطاء وتاريخ قرار الإحالة، وبناء عليه سوف يستبعد العرض المقدم من المناقص من المشاركة بالعطاء دون أن يكون له الحق بالاعتراض أو بالرجوع على الهيئة بأي مطالبة مالية أو قانونية.

5. يسلم المغلف باليد ويوضع في صندوق العطاءات الموجود لدى قسم المشتريات والتزويد في الهيئة المستقلة للانتخاب، وذلك في موعد أقصاه الساعة (الثالثة) عصر يوم (الاربعاء) الموافق 23/02/2022، وذلك على العنوان التالي:

الهيئة المستقلة للانتخاب

منطقة تلاع العلي/ شارع إسماعيل حجازي

بجانب دائرة مبنى ديوان المحاسبة.

ص.ب (375) / (11953) عمان/ الاردن

تليفون: (5531111 6 962) -الرقم الفرعي (5504935) رئيس قسم المشتريات والتزويد او على الرقم الفرعي (5504934).www.iec.jo

• سيتم فتح العروض الساعة (3:30) من بعد عصر يوم الاربعاء الموافق 23/02/2022.
• أخر موعد لشراء دعوة العطاء الساعة الثالثة من يوم الثلاثاء الموافق 22/02/2022.

تقييم العروض:

6. سيتم تقييم العروض المقدمة لتنفيذ الاعمال استنادا لمعادلة فنية وحسب الأوزان الترجيحية المبينة في البند (8) (فني ومالي)، وذلك لكون طبيعة الأعمال المطلوبة تعتمد بشكل أساسي على مدى الكفاءة والفاعلية في مجال اللوازم المطلوبة.
7. الأوزان الترجيحية المعتمدة للمعايير الأساسية للتقييم هي:

• تقييم العروض الفنية (فني) (40%)
• تقييم العروض المالية (مالي) (60%).

8. ستقوم لجنة العطاءات بفتح العروض للمتقدمين بعد انتهاء المدة المحددة لتسليم العروض والتوقيع عليها.

      قدرة الشركة على تقديم اللوازم المطلوبة

(أ-1) حجم وامكانات الشركة (10%):

عدد سنوات انشاء الشركة، عدد الموظفين، انتشار الشركة او المؤسسة، مجالات عمل الشركة وتنوع مجموعة الخدمات التي تقدمها.

(أ-2) خبرة سابقة في تنفيذ اعمال مشابهة (15%).

مدى تناسب الخبرات السابقة في تنفيذ اعمال مشابهة، سيعطى افضلية من تتوفر لديه خبرات سابقة في هذا المجال.

) أ-3) جودة العينة و الاعمال المقدمة للدراسة الفنية (15).

سيتم الحكم عليه من خلال الاطلاع على العينات الفنية المقدمة للهيئة والالتزام بالمواصفات الفنية المطلوبة في الملحق رقم (1) من قبل الفنيين المختصين في المجال، وللهيئة الحق برفض أي (منتج مقدم بالعرض) لا يتماشى مع القوانين والأنظمة والتعليمات والاتفاقيات النافذة والمعمول بها في الهيئة، وبما يتوافق مع احتياجات ورغبات الهيئة.

 

9. سيتم إعطاء نتائج للتقييم الفني، حيث للهيئة الحق برفض العروض الحاصلة على نتيجة اقل من الحد الأدنى المعتمد للنجاح (75/100) او الإبقاء عليها وبما يتناسب ويتماشى مع مصلحة الهيئة.
10. ستقيم العروض المالية باستخدام المعادلة التالي:

} تقييم العرض المالي=60*(قيمة اقل الأسعار المؤهلة /سعر العرض المطلوب تقييمه {

• سيتم ترتيب العروض المتقدمة استنادا لنتائج التقييم الكلية الناتجة عن جمع نتائج التقييم الفني مع المالي لكل عرض.

الالغاء او الاستبعاد:

11. للهيئة الحق في إلغاء أو تأجيل أو إعادة طرح الاعمال كاملة أو أي جزء منها دون إبداء الأسباب أو توضيح أو تفسير للقرار ويتنازل المتقدم لدعوة العطاء عن الحق بالمطالبة بتعويض عن أية خسارة أو ضرر مادي أو معنوي يلحق بهم جراء ذلك.
12. للهيئة الحق باستبعاد اي عرض دون ان يحق للمناقصين بالرجوع اليها بأية خسائر مادية او معنوية او اي ضرر ناشئ عن تقديم او استثناء العرض وذلك للحالات التالية:

• عدم تضمين العرض كافة الوثائق المطلوبة ضمن البنود (1-5) من الشروط الخاصة.
• عدم التزام المناقص بطريقة تقديم وتسليم العرض المحددة بالبنود(4،5) من الشروط الخاصة.
• عدم تحصيل العرض الفني للحد الأدنى المعتمد للنجاح (75/100).

الاسعار وطريقة الدفع:

13. تقدم الأسعار بالدينار الاردني شاملة للضريبة العامة على المبيعات
14.  تكون الاسعار سارية المفعول لمدة شهر على الاقل، بنفس الاسعار والمواصفات والشروط الواردة والمعتمدة بالعرض المقدم.
15. يرفق بالعروض تأمين للدخول في العطاء على شكل كفالة بنكية أو شيك مصدق باسم عطوفة أمين عام الهيئة المستقلة للانتخاب صادرة / صادر عن بنك محلي وبنسبة لا تقل عن (03%) من القيمة الاجمالية للعرض المقدم وحسب النموذج المرفق، وسوف لن ينظر في أي عرض غير معزز بالتأمين المطلوب.
16. يلتزم المتعهد بتقديم كفالة حسن تنفيذ بنسبة (10%) من قيمة الاعمال الاجمالية المحالة عليه وتكون سارية المفعول طيلة فترة العقد.
17. تسدد القيم المستحقة بموجب فواتير بعد انجاز المتعهد لأي عمل يتم تكليفه به بموجب امر شراء معتمد ومصدق من الهيئة.
18. ألا تكون الشركة قد سبق وأن تم مصادرة كفالات حسن التنفيذ الخاصة بالعقود السابقة التي كلفت بتنفيذها من أي جهة حكومية أو وقفها عن العمل وألا تكون الشركة من الشركات المدرجة ضمن القائمة السوداء للتعامل مع الجهات الحكومية وأن يقوم المتقدم بالإفصاح عن أي مشاكل سابقة من هذا القبيل وتحت طائلة المسؤولية.
19. على المناقص زيارة مبنى الهيئة والاطلاع على بنود العطاء والاستفسار عن اي مبهم ان وجد ليتمكن من تقديم العرض، او زيارة صفحة الهيئة على الشبكة العنكبوتية www.IEC.JO
20. يلتزم المناقص أن يقدم ضمن عرضه شهادات الخبرة المطلوبة مصدقة حسب الأصول من الجهات التي عمل لديها وبراءة ذمة من الضمان الاجتماعي ومن ضريبة الدخل وشهادة تسجيل في الضريبة العامة على المبيعات (حال طلب منه ذلك).
21. يجب على المناقص تقديم شهادات حسن تنفيذ من الدوائر التي عمل لديها تبين كيفية الاداء مرفقة مع شهادات الخبرة والعقود التي يحصل عليها (حال طلب منه ذلك).
22. على الشركة أن تبين وبشكل واضح عنوانها الدائم (الموقع / صندوق البريد والهاتف والفاكس والبريد الالكتروني) وتسمية الشخص المفوض بالإدارة.
23. على الشركة أن ترفق في العرض جميع الوثائق والشهادات الثبوتية الأصولية المذكورة في البنود أعلاه ويعتبر ذلك جزءاً لا يتجزأ من العرض.
24. تطبق على المناقص المحال عليه الاعمال عقوبات في حال تقصيره بتنفيذ الإعمال وتكون العقوبات حسب أنظمة وتعليمات الهيئة المستقلة للانتخاب السارية المفعول.

الكمية ومدة التسليم:

25-أ (18000-19000 وحسب ما ورد في المواصفات الفنية ضمن الملحق رقم (1)).

26-مدة التسليم على النحو التالي:

أ: يتم تسليم المتعهد المواد المراد طباعتها بدء من تاريخ(08/03/2022) للبدء بالتصميم واعتماد البروفات.

ب: ان لا تتجاوز مدة التسليم النهائية شاملة التصميم والطباعة والتجميع والرزم واعتماد البروفات والتوصيل لمستودعات الهيئة.  تاريخ 19/03/2022.

المواصفات الفنية والشروط العامة الخاصة بالعطاء رقم (33/2022):

27-مرفق المواصفات الفنية الخاصة بعطاء لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر رقم (33/2022) ملحق رقم (1).

28_للتنويه ان هذا العطاء يقع ضمن العطاءات الطارئة الخاصة بالعملية الانتخابية (مجالس المحافظات والبلديات وامانة عمان2022) ولخصوصية العطاء يحق للهيئة اسقاط المدد القانونية او تقليصها وتحديدها بما تراه مناسبا لتحقيق المصلحة العامة للهيئة ولحساسية ومواقيت العملية الانتخابية.

مكان التوريد: التوريد الى مستودعات الهيئة في العاصمة عمان.

ملاحظات هامة:

29-يلتزم المتعهد بالمحافظة على سرّية المعلومات سواء كانت وثائق العطاء أو الكمية الموردة بحيث تصبح حق للهيئة فقط،

وعلى المتعهد عدم تسريب أي من تلك المعلومات تحت طائلة المسائلة القانونية.

30-التأكيد على ان للهيئة الحق في حال قصر المناقص في التزاماته، تامين المواد المطلوبة باي شكل رئته مناسبا لها ومهما بلغ سعر المنتج الجديد ومهما بلغت تكاليف تأمينه للهيئة سواء من داخل المملكة او من خارجها وعلى نفقة المناقص، وعلى ان يلتزم المناقص باي التزام (ترتب على تامين المنتج البديل) تقدمه الهيئة له، بحيث يصبح التزاما ماليا وقانونيا عليه.

-31 للهيئة الحق في إحالة العطاء على عدة شركات وبما يحقق المصلحة العامة للهيئة.

 

المواصفات الفنية لعطاء رقم (33/2022) الخاص لوحات خاصة من مادة الفليكس او البانر.

ملحق رقم (1) المواصفات الفنية:

• وصف العمل: لوحات خاصة لتلبية متطلبات عملية الفرز الخاصة بأصوات المقترعين لانتخابات انتخابات مجالس المحافظات والمجالس البلدية ومجلس أمانة عمان (2022).
• المواصفات الخاصة باللوحات.

 

• حجم اللوحة (يتم التسعير على أساس المتر الواحد) وعلى ان يتم التكييل بعد السحب النهائي من الكميات المطلوبة من قبل الهيئة.
• يكون حجم اللوحة (محسوبا على أساس ضرب الطول بالعرض وتحدد لاحقا).
• عند عملية الاحتساب للكميات المسحوبة يكون الاحتساب على أساس المتر المجزئ مضروبا بحجم اللوحة.
• يجب تسعير العطاء على النحو التالي:

1: سعر الفليكس/ البانر لوحده (التسعير على مستوى المتر مطبوع)، وعلى ان يتم تسعير الطباعة الملونة على حدة والأبيض والأسود على حدة.

• 2: يلتزم المناقص بتسعير بند الحلقات(أعلاه) بالسعر الافرادي، وللهيئة الحق باستخدام عدد الحلقات المناسب والذي يلبي حاجة الهيئة، ويكون السعر شاملا أجور تركيب الحلقات على اللوحة.
• 3: يلتزم المناقص بتسعير بند الستيكر (أعلاه) بالسعر الإفرادي

المواصفات الخاصة بمادة الفليكس او البانر.

• ضمن احدى الأنواع التالية (كوري او صيني او الماني)
• ان لا يقل الشد عن (500*500).
• قدرة عالية على تحمل العوامل الجوية.
• قابل للكتابة عليه، وقابل للمحو.
• غير قابل للمزع او الفتق جراء تركيب الحلقات عليه.
• يجب على المناقص عند تقديم عرض السعر الخاص به تبيان وتوضيح ان (السعر المقدم من قبله لماده الفليكس أو ماده البانر)
• مواصفات مادة الحلقات: ان تكون من المواد التي تقبل التركيب على مادة الفليكس او البانر وامنة صحيا.
• الية الرزم والتجميع والتوصيل:
• على المناقص الدراية ان بعد عملية الطباعة، هناك عملية خاصة للرزم والتجميع والتوصيل، يتم اخبار المناقص بها عند البدء بعملية الطباعة.

احكام عامة:

1. يجب ان لا تتجاوز فترة تجهيز اللوحات (تصميم وطباعة وتجميع ورزم والتسليم)، تاريخ(19/03/2022) وعلى ان يتم تسليم المتعهد المادة المبدئية لإجراء عملية التصميم وعمل بروفة لعرضها على الهيئة بتاريخ لا يقل عن (08/03/2022).
2. يلتزم المتعهد بتقديم البروفة المبدئية للهيئة وعلى ان توافق عليها الهيئة قبل البدء بعمليات الطباعة.
3. جميع الأرقام المطلوبة في دعوة العطاء ارقام تقريبية للمواد المطلوبة (تزيد وتنقص)، على ان يتم حصر الكميات النهائية، عند الإحالة.
4. يلتزم المناقص بتقديم عينات للمواد المطلوبة عند تسليمه عرضه الفني والمالي، الى قسم المشتريات والتزويد في الهيئة المستقلة للانتخاب.
5. يلتزم المتعهد بخطة العمل المقدمة من الهيئة لعمليات الطباعة والرزم والتوريد حال وجدت
6. يلتزم المتعهد بتأمين ستيكر مطبوع يحتوي على جميع المعلومات الخاصة في اللوحات على ان لا يتجاوز حجمه ورقة A4 لتحديد هوية الفرز على المادة المطبوعة
7. السعر يشمل التصميم والبروفات

التأكيد على ان الغرض من اللوحات بعد الطباعة عليها لعمليه فرز الأصوات وان تكون قابله للكتابه والمحو عليها عدة مرات سواء كانت لمادة الفليكس او مادة البانر