دعوة عطاء خدمات نظافة المبنى (عمالة +معدات)

لتحميل نسخة من العطاء الرجاء الضغط على الرابط التالي:

- دعوة عطاء خدمات نظافة المبنى (عمالة +معدات).

- الملحق رقم (3).

لجنة العطاءات الخاصة:

اسم دعوة العطاء:

خدمات نظافة المبنى (عمالة +معدات) فقط.

رقم دعوة العطاء: (40/2220)

وتتضمن:

اولاً: مقدمة

ثانياُ: الشروط المرجعية والخاصة

نموذج كفالة حُسن التنفيذ
نموذج جدول مواد العطاء
نموذج كفالة دخول العطاء
نموذج تعهد شخصي.
نسخة من الاتفاقية.
كيفية التنظيف (جداول المعدات ومواعيد التنظيف).

اولاً: مقدمة

تسعى الهيئة المستقلة للانتخاب لشراء خدمات النظافة وفقاً للمواصفات والشروط الخاصة والعامة المرفقة.

ونظرا لخبرتكم في هذا المجال فان الهيئة تدعوكم وفي حال رغبتكم بتنفيذ الأعمال المطلوبة والمحددة بالشروط المرجعية المرفقة، التكرم بتقديم عرضكم الفني والمالي وذلك في موعد أقصاه الساعة الثانية من عصر يوم الثلاثاء الموافق 10/05/2022.

ثانياً: الشــــــــــــــروط الخاصـــــــــــــــــة

إضافة إلى الالتزام بالشروط العامة الواردة في نظام المشتريات الحكومية رقم (8) لعام 2022 النافذ والتعليمات الصادرة بموجبه، يشترط لتقديم دعوة استدراج العروض ما يلي:

أن تكون الشركة مسجلة في وزارة الصناعة والتجارة، ولديها رخصة مهن سارية المفعول تخولها ممارسة العمل في المجال المطلوب.

الوثائق المطلوبة

ان يتضمن العرض المقدم الوثائق التالية:

وصف مختصر موضح ضمنها معلومات عن الشركة ومنها سنة الانشاء وعدد العاملين فيها، مجالات العمل، مجموعة الخدمات التي تقدمها، والخبرات السابقة في تنفيذ اعمال مشابهة، على ألا تقل سنوات الخبرة لدى الشركة عن (3) سنوات في نفس المجال لا يقل تقديرها عن جيد جداً.
تعزيز من الجهات التي عملت لديها الشركة تفيد بان مراقب العمال عمل 3 سنوات خبرة على الاقل كمراقب عمال.

ج -قائمة بالجهات التي تم العمل معها سابقا بأعمال مشابهة.

العرض المالي.

وللهيئة الحق باستبعاد أي عرض غير متضمن جميع الوثائق المحددة بالبند(2) أعلاه.

تقديم وتسليم العرض:

يقوم المناقص بتقديم العرض المالي على النحو التالي:

عرض مالي شامل لكافة بنود العطاء (اجور العمالة + جميع ما ورد في الملاحق ودعوة العطاء).

توضع الوثائق المطلوبة في مغلف مغلق يؤشر عليه بكتابة اسم دعوة العطاء ورقمه بشكل واضح.
يتم تقديم العروض على نسختين (أصل وصورة).
اخر موعد لشراء نسخة العطاء الساعة الثانية من يوم الاثنين الموافق (09/05/2022).
يوضع المغلف في صندوق العطاءات الموجود لدى قسم المشتريات والتزويد في الهيئة، وذلك في موعد أقصاه الساعة (الثانية) من بعد ظهر يوم (الثلاثاء) الموافق 10/05/2022، وذلك على العنوان التالي:

الهيئة المستقلة للانتخاب

منطقة تلاع العلي/ شارع إسماعيل حجازي

بجانب ديوان المحاسبة

ص.ب (375) / (11953) عمان

الاردن

تليفون: (5531111 6 962) -الرقم الفرعي (5534935) رئيس قسم المشتريات والتزويد او على الرقم الفرعي (5534934).

فاكس: (5534660 6 962) www.iec.jo

سيتم فتح العروض الساعة (2:15) من بعد ظهر يوم الثلاثاء الموافق 10/05/2022.

الالغاء او الاستبعاد:

للهيئة الحق في إلغاء أو تأجيل أو إعادة طرح الاعمال كاملة أو أي جزء منها دون إبداء الأسباب أو توضيح أو تفسير للقرار ويتنازل المتقدم لدعوة العطاء عن الحق بالمطالبة بتعويض عن أية خسارة أو ضرر مادي أو معنوي يلحق بهم جراء ذلك.
للهيئة الحق باستبعاد اي عرض دون ان يحق للمناقصين بالرجوع اليها بأية خسائر مادية او معنوية او اي ضرر ناشئ عن تقديم او استثناء العرض وذلك للحالات التالية:

عدم تضمين العرض كافة الوثائق المطلوبة ضمن البند (2) من الشروط الخاصة.
عدم التزام المناقص بطريقة تقديم وتسليم العرض المحددة بالبنود(4،5) من الشروط الخاصة.

الاسعار وطريقة الدفع:

تقدم الأسعار بالدينار الاردني شاملة كافة الضرائب والرسوم والعوائد الحكومية والضريبة العامة على المبيعات وأية رسوم إضافية أخرى.
يعتمد السعر الإفرادي للعمال في حال رغبت الهيئة ب(زيادة او إنقاص) عدد العمال .
يلتزم المناقص بتقديم كشف تفصيلي بالأجور الخاصة بالعامل، مع العلم ان الخدمات المراد شرائها هي فقط العمالة ومعدات وخدمات التنظيف التنظيف وما شابه من غير مواد التنظيف. تقييم العروض:
سيتم تقييم العروض المقدمة لتنفيذ الاعمال استنادا لمعادلة فنية وحسب الأوزان الترجيحية المبينة في البند (16) (فني ومالي)، وذلك لكون طبيعة الأعمال المطلوبة تعتمد بشكل أساسي على مدى الكفاءة والفاعلية في مجال اللوازم المطلوبة.
الأوزان الترجيحية المعتمدة للمعايير الأساسية للتقييم هي:

تقييم العروض الفنية (فني) (50%)
تقييم العروض المالية (مالي) (50%)

ستقوم لجنة العطاءات بفتح العروض للمتقدمين بعد انتهاء المدة المحددة لتسليم العروض والتوقيع عليها.
يتم تقييم العروض الفنية باستخدام معايير المفاضلة والأوزان الترجيحية التالية:

(1) حجم وامكانات الشركة (15%):

عدد سنوات انشاء الشركة، عدد الموظفين، انتشار الشركة او المؤسسة، مجالات عمل الشركة وتنوع مجموعة الخدمات المادية والفنية التي تقدمها.

(2) خبرة سابقة في تنفيذ اعمال مشابهة 20%:

مدى تناسب الخبرات السابقة في تنفيذ اعمال مشابهة، سيعطى افضلية من تتوفر لديه خبرات سابقة في هذا المجال.

(3) مطابقة المواصفات والشروط المطلوبة بدعوة العطاء: (15%)

سيتم التقييم استنادا لمدى التزام الشركة بالمواصفات والشروط والاعمال الواردة بدعوة العطاء والقدرة الفعلية على تنفيذ الأعمال المطلوبة بكفاءة وفاعلية.

تسدد قيمة الاتفاقية على اثنا عشر قسطا بموجب فواتير شهرية مصدقة من مراقب النظافة في الهيئة.

يلتزم الفريق الثاني بتسديد كافة الضرائب والرسوم والعوائد الحكومية المترتبة على كل فاتورة قبل تقديمها بما في ذلك الضريبة العامة على المبيعات.
يرفق بالعروض تأمين للدخول في العطاء على شكل كفالة بنكية أو شيك مصدق باسم عطوفة أمين عام الهيئة المستقلة للانتخاب صادرة / صادر عن بنك محلي وبنسبة لا تقل عن (3%) من قيمة العرض الإجمالية وحسب النموذج المرفق، وسوف لن ينظر في أي عرض غير معزز بالتأمين المطلوب.
يلتزم المتعهد بتقديم كفالة حسن تنفيذ بنسبة (10%) من قيمة الاعمال الاجمالية المحالة عليه وتكون سارية المفعول طيلة فترة العقد.
يجب ان ألا تكون الشركة قد سبق وأن تم مصادرة كفالات حسن التنفيذ الخاصة بالعقود السابقة التي كلفت بتنفيذها من أي جهة حكومية أو وقفها عن العمل وأن لا تكون الشركة من الشركات المدرجة ضمن القائمة السوداء للتعامل مع الجهات الحكومية وأن يقوم المتقدم بالإفصاح عن أي مشاكل سابقة من هذا القبيل وتحت طائلة المسؤولية.
على المناقص زيارة مبنى الهيئة ليتمكن من تقديم العرض.
يلتزم المناقص أن يقدم ضمن عرضه شهادات الخبرة المطلوبة مصدقة حسب الأصول من الجهات التي عمل لديها وبراءة ذمة من الضمان الاجتماعي ومن ضريبة الدخل وشهادة تسجيل في الضريبة العامة على المبيعات.
يجب على المناقص تقديم شهادات حسن تنفيذ من الدوائر التي عمل لديها تبين كيفية الاداء مرفقة مع شهادات الخبرة والعقود التي يحصل عليها.
على الشركة أن تبين وبشكل واضح عنوانها الدائم (الموقع / صندوق البريد والهاتف والفاكس والبريد الالكتروني أن وجد) وتسمية الشخص المفوض بالإدارة.
على الشركة أن ترفق في العرض جميع الوثائق والشهادات الثبوتية الأصولية المذكورة في البنود أعلاه ويعتبر ذلك جزءاً لا يتجزأ من العرض.
يلتزم المتعهد بتقديم وثيقة اثبات الشخصية لكل عامل سوف يتم استخدامه لدى مباني الهيئة.
يلتزم المتعهد بتقديم مواد نظافة من اجود الانواع (نخب اول) حسب حاجة الهيئة.
يلتزم المتعهد بتقديم زياً موحداً (الملابس) المعدة للعمال المقيمين في المبنى على أن يحمل شارة الشركة وبطاقته الشخصية (هوية العمل) مع صورة شخصية على ملابس العمل وأن يظهر العامل بالمظهر اللائق طيلة ساعات العمل.
تطبق على المناقص المحال عليه الاعمال عقوبات في حال تقصيره بتنفيذ الإعمال وتكون العقوبات حسب الاتفاقية الموقعة.
على المناقص تسعير البند رقم (4/ رابعا) من الملحق رقم (3) وعلى ان يكون السعر المقدم من القيمة الاجمالية للعطاء.

المواصفات الفنية الخاصة بالعطاء رقم (40/2022):

مرفق المواصفات الفنية والشروط الخاصة (ملحق رقم (1+2+3)) وبرنامج التنظيف وجدول المعدات بدعوة العطاء رقم (40/2022).
يتكون المبنى من 6 طوابق بما فيها الطوابق الارضية والساحات الخارجية واي ملحق تابع للهيئة خارج حدود الهيئة وداخل محافظة العاصمة ومواقف السيارات وبمساحة اجمالية تقديرية (9000) م2.
في حال طلب الهيئة ارسال عمال الى اي ملحق تابع للهيئة خارج حدود مبنى الهيئة يلزم المتعهد بذلك لإنجاز العمليات المطلوبة.
على الشركة الالتزام بأية اعمال تحميل وتنزيل داخل مبنى الهيئة واي ملحق لها خارج مبنى الهيئة حال طلب منها ذلك (مجانا).