إعلان عطاء استبدال بطاريات جهاز حفظ الطاقة (UPS)

لتحميل نسخة من العطاء يرجى الضغط على الرابط التالي:

دعوة عطاء استبدال بطاريات جهاز حفظ الطاقة (UPS).

لجنة المشتريات:

اسم دعوة العطاء:

استبدال بطاريات جهاز حفظ الطاقة (UPS).

رقم دعوة العطاء: (02/2020)

وتتضمن:

اولاً: مقدمة

ثانياُ: الشروط المرجعية والخاصة

• نموذج كفالة حُسن التنفيذ
• نموذج جدول مواد العطاء
• نموذج كفالة دخول العطاء
• نموذج تعهد شخصي
• الاعمال  والمواصفات المطلوبة ملحق رقم (1)

اولاً: مقدمة

تسعى الهيئة المستقلة للانتخاب لاستبدال بطاريات جهاز حفظ الطاقة (UPS) عدد (2) جهاز بسعة (30KVA) لكل جهاز وفقاً للمواصفات والشروط الخاصة والعامة المرفقة.

ونظرا لخبرتكم في هذا المجال فان الهيئة تدعوكم وفي حال رغبتكم بتنفيذ الأعمال المطلوبة والمحددة بالشروط المرجعية المرفقة، التكرم بتقديم عرضكم الفني والمالي وذلك في موعد أقصاه الساعة الثانية من ظهر يوم الخميس الموافق 05/03/2020.

ثانياً: الشــــــــــــــروط الخاصـــــــــــــــــة

إضافة إلى الالتزام بالشروط العامة الواردة في نظام اللوازم والأشغال للهيئة المستقلة للانتخاب رقم (41) لعام 2012 النافذ وتعديلاته والتعليمات الصادرة بموجب نظام اللوازم رقم (32) لعام 1993 وتعليمات رقم (1) لعام 2008، يشترط لتقديم دعوة استدراج العروض ما يلي:

1. أن تكون الشركة مسجلة في وزارة الصناعة والتجارة، ولديها رخصة مهن سارية المفعول تخولها ممارسة العمل في المجال المطلوب.

الوثائق المطلوبة

2. ان يتضمن العرض المقدم الوثائق التالية:

• وصف مختصر موضح ضمنها معلومات عن الشركة ومنها سنة الانشاء وعدد العاملين فيها، مجالات العمل، مجموعة الخدمات التي تقدمها، والخبرات السابقة في تنفيذ اعمال مشابهة  لتغيير بطاريات اجهزة حفظ الطاقة .
• قائمة بالجهات التي تم العمل معها مسابقا بأعمال مشابهة.
• العرض المالي  

3. لن ينظر في أي عرض غير متضمن جميع الوثائق المحددة بالبند(2) أعلاه.

تقديم وتسليم العرض:

4. يقوم المناقص بتقديم العرض المالي على النحو التالي:

      (عرض مالي شامل لكافة بنود العطاء)

5. توضع الوثائق المطلوبة في مغلف مغلق يؤشر عليه بكتابة اسم دعوة العطاء ورقمه بشكل واضح.
6. يتم تقديم العروض على نسختين (أصل وصورة).
7. اخر موعد لشراء نسخة العطاء الساعة الثالثة و النصف من يوم الاحد الموافق (01/03/2020).
8. يوضع المغلف في صندوق العطاءات الموجود لدى قسم المشتريات والتزويد في الهيئة، وذلك في موعد أقصاه الساعة (  الثانية ) من بعد ظهر يوم (الخميس) الموافق 05/03/2020، وذلك على العنوان التالي:

9. سيتم فتح العروض الساعة  الثانية من بعد ظهر يوم الخميس الموافق 05 /03/2020.

تقييم العروض:

10. سيتم تقييم العروض المقدمة لتنفيذ الاعمال استنادا لمعادلة فنية وحسب الأوزان الترجيحية المبينة في البند (8) (فني ومالي)، وذلك لكون طبيعة الأعمال المطلوبة تعتمد بشكل أساسي على مدى الكفاءة والفاعلية في مجال اللوازم المطلوبة.
11. الأوزان الترجيحية المعتمدة للمعايير الأساسية للتقييم هي:

• تقييم العروض الفنية (فني) (70%)
• تقييم العروض المالية (مالي) (30%)

12. ستقوم لجنة العطاءات بفتح العروض للمتقدمين بعد انتهاء المدة المحددة لتسليم العروض والتوقيع عليها.
13. يتم تقييم العروض الفنية باستخدام معايير المفاضلة والأوزان الترجيحية التالية:

• أ-قدرة الشركة على تقديم اللوازم المطلوبة

                      (أ-1) حجم وامكانات الشركة (4%):

عدد سنوات انشاء الشركة، عدد الموظفين، انتشار الشركة او المؤسسة (محليا، اقليميا، عالميا)، مجالات عمل الشركة وتنوع مجموعة الخدمات التي تقدمها.

                      (أ-2) خبرة سابقة في تنفيذ اعمال مشابهة (4%):

مدى تناسب الخبرات السابقة في تنفيذ اعمال مشابهة، سيعطى افضلية من تتوفر لديه خبرات سابقة في هذا المجال.

                      (أ-3) تاريخ صنع البطارية: (7%)

يراعى المنتج الاحدث صنعاً.

                      (أ-4) مدة الفك والتوريد والتركيب الأقل (10%)

على ان لا تزيد عن (10) أيام على ان تعطى العلامة الأعلى للمدة التي تقل عن (10).

                      (أ-5) الكفالة المصنعية وكفالة ما بعد البيع (15%)

• يراعى سنوات الكفالة للمنتج وخدمة ما بعد البيع، صاحب الكفالة الأعلى يحصل على العلامة الأعلى الالتزام بالمواصفات الفنية الواردة بالملحق رقم (1) وجودة الاعمال المقدمة (30%):
• الالتزام بالمواصفات الفنية الواردة بالملحق رقم (1) وجودة الاعمال المقدمة (30%)
• سيتم الحكم عليه من خلال الاطلاع على المواصفات والانواع المقدمة للهيئة من خلال الفنيين المختصين في المجال، وللهيئة الحق برفض أي (منتج مقدم بالعرض) لا يتماشى مع القوانين والأنظمة والتعليمات والاتفاقيات النافذة والمعمول بها في الهيئة.

14. سيتم إعطاء نتائج للتقييم الفني، وللهيئة الحق برفض العروض الحاصلة على نتيجة اقل من الحد الأدنى المعتمد للنجاح (50/70)
15. ستقيم العروض المالية باستخدام المعادلة التالي:

                      {تقييم العرض المالي=30*(قيمة اقل الأسعار المؤهلة /سعر العرض المطلوب تقييمه}

16. سيتم ترتيب العروض المتقدمة استنادا لنتائج التقييم الكلية الناتجة عن جمع نتائج التقييم الفني مع المالي لكل عرض.

الالغاء او الاستبعاد:

17. للهيئة الحق في إلغاء أو تأجيل أو إعادة طرح الاعمال كاملة أو أي جزء منها دون إبداء الأسباب أو توضيح أو تفسير للقرار ويتنازل المتقدم لدعوة استدراج العروض عن الحق بالمطالبة بتعويض عن أية خسارة أو ضرر مادي أو معنوي يلحق بهم جراء ذلك.
18. للهيئة الحق باستبعاد اي عرض دون ان يحق للمناقصين بالرجوع اليها باية خسائر مادية او معنوية او اي ضرر ناشئ عن تقديم او استثناء العرض وذلك للحالات التالية:

• عدم تضمين العرض كافة الوثائق المطلوبة ضمن البند (2) من الشروط الخاصة.
• عدم التزام المناقص بطريقة تقديم وتسليم العرض المحددة بالبنود(4،5) من الشروط الخاصة.

ملحق رقم (1)

المواصفات الفنية الخاصة بالعطاء رقم (02/2020):

•  التأكيد على ان تكون البطاريات الموردة معتمدة من الشركة الصانعة للجهاز (APC)
• التاكيد على ان تكون الكفالة على البطاريات 24 شهر على الاقل .
• اعادة ضبط العمر الافتراضي للبطاريات الجديدة على الجهاز .